База отдыха "Волна" расположена на Пионерском проспекте в Анапе (г. Анапа, Пионерский проспект, 265) вдали от большого скопления людей, мест массового отыха и развлечений. Поэтому, если Вам нужен спокойный семейный отдых, база отдыха "Волна" будет хорошим выбором. Однако, если Вам понадобится, напри...

Современный комфортабельный отель "Понтос" расположен в Анапе в курортном районе Витязево по адресу ул. Мира, 211/6. Отель сдан в эксплуатацию летом 2009г. На территории отеля находятся один четырехэтажный корпус и две зоны отдыха (вторая зона отдыха введена в эксплуатацию в 2010г), в обеих имеется бассейн с...

Гостевой дом "Даниэлла" расположен в Анапе рядом с парковой зоной "Ореховая роща". Этот район отличается тишиной и спокойствием потому, что в этом районе Анапы нет улиц с интенсивным движением автомобильного транспорта и мест массового скопления людей. Гостевой дом находится на достаточном удалении...

Гостевой дом "Валентина" расположен в курортном районе Витязево в 13 км. от центра курорта Анапа, недалеко от прогулочного проспекта «Параллия», дорога к морю, по проспекту, занимает не более 10 минут, но доставляет настоящее удовольствие, поражая своих гостей разнообразием мест отдыха и красотой...

Зачем требуются гостиничные чеки

Дата: 12.10.2017

Санкт-Петербург имеет тесные связи со многими российскими регионами. Сюда ежедневно приезжают тысячи сотрудников в командировку. Предприятие компенсирует расходы на дорогу или проживание, но работник должен предъявить подтверждающие документы.

В бюджетных организациях компенсация предоставляется после того, как сотрудник вернулся из командировки и предъявил документы. Частные компании чаще выдают средства на расходы заранее, но при прибытии следует отчитаться, а оставшиеся средства вернуть в бухгалтерию. Необходимо представить билеты и гостиничные чеки. Некоторые люди предпочитают остановиться у друзей, родственников. Уютный отель предоставляет услугу по приобретению документов за проживание в гостинице СПб. Это поможет получить возмещение расходов.

Порядок оформления
Документы, на основании которых производится компенсация расходов, должны соответствовать определенным требованиям, утверждённым Постановлением Правительства. В гостиничном чеке должны быть указаны следующие реквизиты:

  • Наименование гостиницы, в которой останавливался постоялец;
  • Данные, позволяющие идентифицировать постояльца. Указывают его фамилию, имя, отчества, дату рождения, паспортные данные;
  • Срок проживания и стоимость номера, а также перечень полученных услуг;
  • Печать заведения и подпись должностного лица.

В бухгалтерию некоторых предприятиях помимо гостиничного чека необходимо предъявить акт выполненных работ и справку о проживании. Поэтому, перед тем как отправиться в командировку в Санкт-Петербург, необходимо выяснить, какие документы потребуется представить для возмещения расходов.

Как сэкономить на проживании
Стоимость номера в Санкт-Петербурге зависит от звездности гостиницы и может существенно различаться. Если поселиться у знакомых или в хостеле, снять квартиру на длительный срок, то можно сэкономить. При этом не придётся питаться в кафе - можно покупать продукты в супермаркете и готовить самостоятельно на кухне. Если купить гостиничный чек на специализированном сервисе и предъявить его в бухгалтерию, то расходы будут компенсированы, а сотрудник получит приятную прибавку к зарплате.

Что делать при утере или отсутствии чека
Если сотрудник отправился в командировку впервые, он может не знать правила оформления документов и не взять гостиничный чек. Порой, в спешке он теряется. Можно попросить администратора гостиницы выписать дубликат, но это можно сделать, если только сотрудник не успел выехать из города. Если предприятие находится в тысячах километрах от северной столицы, то вернуться за чеком невозможно. В этом случае выручит компания, предлагающая изготовление гостиничных документов с подтверждением. В гостиничную книгу будут занесены сведения о времени проживания определенного лица. Даже если директор или бухгалтер предприятия позвонят в отель или отправят электронное письмо, подтверждение о проживании будет получено. Это позволит сотруднику компенсировать понесенные расходы, что особенно актуально, если командировка была длительной.