Гостевой дом "Валентина" расположен в курортном районе Витязево в 13 км. от центра курорта Анапа, недалеко от прогулочного проспекта «Параллия», дорога к морю, по проспекту, занимает не более 10 минут, но доставляет настоящее удовольствие, поражая своих гостей разнообразием мест отдыха и красотой...

Курортный поселок Сукко (пляж Сукко фотографии) расположен в живописной долине, образованой горами, в 13 километрах к югу от курорта Анапа. Горы, покрыты широколиственными лесами, состоящими преимущественно из дубовых и буковых пород деревьев. Такое расположение и естественные природные факторы придают отдыху в Сукко о...

В очень красивом и благотворно влияющем на организм месте, в десяти километрах от центра Анапы расположен пансионат  "Шингари". "Шингари" находится на территории природоохранного заповедника в Варваровской щели в п. Сукко. Охраняемая территория "Шингари" с  трех сторон окружена г...

Пансионат АК "АЛРОСА" находится в Анапе на Пионерском проспекте на въезде в Витязево со стороны Анапы. Территория пансионата находится на небольшой возвышенности, это дает возможность в полной мере оценить живописность окружающей природы и морских пейзажей. Территория пансионата огороженная, охраняемая и рас...

Что такое гостиничные чеки и зачем они нужны

Дата: 25.09.2017

Приезжая в чужой город, большинство людей снимает номер. Если приезд вызван служебной необходимостью, то проживание в гостинице будет оплачено предприятием.

Но для этого надо представить подтверждающие документы. Если человек остановился у родственников или друзей, то оплата не производится. Это несправедливо, поэтому услуга, которую предлагают некоторые сервисы стала пользоваться спросом. Теперь можно купить гостиничные чеки с подтверждениемв любом городе и получить дополнительные средства. Их можно потратить на покупку продуктов для принимающей стороны или приобрести сувениры.

Что это такое
Гостиничный чек - это документ, имеющий определенную форму. О нём известно любому человеку, который хоть раз в жизни побывал в командировке. Он будет оплачен, только если в нём указаны все необходимые сведения, имеются реквизиты отеля и печать. Поэтому, получая заполненный чек, надо проверить соответствие его заполнения установленным требованиям. В чеке должно быть указано ИНН гостиницы, её наименование, реквизиты, населенный пункт. Также в чеке содержатся данные о посетителе, указано время и стоимость проживания с учетом НДС. Данные сведения заверяют печатью организации.

Кому требуются
Если в гостинице остановился обычный турист, оплачивающий проживание из личных средств, то ему не требуется подтверждение. Но если это сотрудник, приехавший в командировку, то для компенсации или подтверждения расходов потребуется предоставить документы. Потребуется получить гостиничный чек и предъявить его в бухгалтерию организации. В некоторых фирмах владелец предприятия или бухгалтер перезванивает в отель и уточняет - действительно ли там останавливался сотрудник. Не стоит этого опасаться. Одновременно с выдачей чека администратор заносит данные покупателя в книгу посетителей. При звонке дежурный администратор сможет подтвердить проживание указанного лица в данное время.

Почему это выгодно
Стоимость номера в гостинице существенно возросла. Поэтому, если раньше сотрудник мог остановиться у родственников и не получать возмещения, то теперь данная сумма станет приятной прибавкой к зарплате. Если она невелика, то можно остановиться в хостеле, а в бухгалтерии предъявить чек из гостиницы, где стоимость номера более высокая. В каждом предприятии имеется лимит расходов командировочного сотрудника, подлежащих возмещению. Поэтому перед командировкой эту сумму надо уточнить. Оставить заявку на покупку чека можно на сайте. Администратор его заполняет и вносит сведения в книгу посетителей. Затем будет отправлен курьер на встречу с заказчиком. После проверки соответствия сведений, содержащихся в чеке, указанным данным производится оплата. После этого гостиничный чек можно передать в бухгалтерию для подтверждения служебных расходов. Его покупают и в том случае, если сотрудник действительно останавливался в гостинице, но потерял выданный чек или забыл его получить. Такая услуга поможет компенсировать расходы.